景德镇市市档案局作为全市档案管理的重要机构，一直致力于提高档案管理水平，推动档案事业发展，近年来，随着信息技术的快速发展，数字化、智能化成为档案管理的新趋势，为了更好地适应时代发展的需要，景德镇市市档案局启动了最新项目——数字化档案管理与服务平台建设，以提高档案管理效率，优化档案服务质量，为全市经济社会发展提供有力支撑。

项目背景

随着社会的不断发展，档案管理工作面临着越来越多的挑战，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，存在着诸多问题和不足，档案管理效率低下、信息共享困难、信息安全难以保障等，为了解决这些问题，景德镇市市档案局决定开展数字化档案管理与服务平台建设，以推动档案管理的现代化、信息化、智能化发展。

项目目标

1、建立数字化档案管理系统：通过数字化技术，将传统纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化管理。

2、构建档案管理服务平台：建立统一的档案管理服务平台，实现档案信息的共享、查询、利用等功能。

3、提高档案管理效率：通过自动化、智能化的管理方式，提高档案管理的工作效率，减轻工作人员负担。

4、保障信息安全：加强档案信息安全保障，确保档案信息的完整性、保密性、可用性。

5、优化服务质量：通过数字化档案管理与服务平台，提供更加便捷、高效、优质的档案服务。

1、数字化档案管理系统建设：对现有的纸质档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的数字化管理。

2、档案管理服务平台建设：建立档案管理服务平台，实现档案信息的在线查询、利用、共享等功能，平台包括前端展示页面和后端管理页面，前端页面面向用户，提供档案查询、利用等服务；后端页面面向管理人员，实现档案信息的添加、修改、删除等管理功能。

3、自动化管理软件开发：开发自动化管理软件，实现档案的自动分类、识别、存储等功能，提高档案管理效率。

4、信息安全保障措施：加强信息安全保障，建立档案信息安全管理制度，采取技术手段和管理手段，确保档案信息的完整性、保密性、可用性。

5、档案利用与服务优化：通过数字化档案管理与服务平台，提供更加便捷、高效、优质的档案利用服务，提供在线查询、远程利用、个性化服务等功能，满足用户的需求。

项目实施步骤

1、项目准备阶段：成立项目小组，制定项目实施方案，明确项目目标和任务。

2、数字化处理阶段：对现有的纸质档案进行数字化处理，建立电子档案数据库。

3、平台开发阶段：开发档案管理服务平台，包括前端展示页面和后端管理页面。

4、软件开发阶段：开发自动化管理软件，实现档案的自动分类、识别、存储等功能。

5、信息安全保障阶段：建立档案信息安全管理制度，采取技术手段和管理手段，确保档案信息的完整性、保密性、可用性。

6、测试与优化阶段：对系统进行测试，发现问题进行优化和改进。

7、上线与推广阶段：正式上线运行，推广使用，持续改进和优化服务。

项目效益

1、提高档案管理效率：通过数字化档案管理与服务平台建设，实现档案的自动化、智能化管理，提高档案管理效率。

2、优化服务质量：通过数字化档案管理与服务平台，提供更加便捷、高效、优质的档案服务，满足用户的需求。

3、促进信息共享：建立统一的档案管理服务平台，实现档案信息的共享，促进各部门之间的信息共享和协作。

4、保障信息安全：加强信息安全保障，确保档案信息的完整性、保密性、可用性。

5、提升城市形象：景德镇市市档案局数字化档案管理与服务平台的建设，展示了城市现代化管理的形象，提升了城市的知名度和竞争力。

景德镇市市档案局最新项目——数字化档案管理与服务平台建设，旨在提高档案管理效率，优化档案服务质量，为全市经济社会发展提供有力支撑，通过数字化处理、平台建设、软件开发、信息安全保障等措施的实施，将实现档案管理的现代化、信息化、智能化发展，项目建成后，将带来提高档案管理效率、优化服务质量、促进信息共享、保障信息安全、提升城市形象等效益。